Kirjoittajan työvälineet: Wordin pikanäppäimet

Ah, Word! Niin ihana, kamala, mutta tarpeellinen tekstinkäsittelyn työväline.

Kirjoittamisen tekee sujuvammaksi, jos hallitsee pikanäppäimet tai löytää kirjoittamista helpottavia työkaluja Wordin asetuksista. Suurin osa tietää varmasti yleisimmät pikanäppäimet tallentamiseen (ctrl+s), kopiointiin(ctrl+c), liittämiseen (ctrl+v) ja leikkaamiseen (ctrl+x), joten ajattelin käydä vähän erikoisempia pikakomentoja läpi teemalla kirjoittajan life hacks.

Ohjeet ovat PC:lle, sillä se taitaa yhä olla suositumpi tietokonemalli kuin Mac. Macissa ctrl:n tilalla painetaan cmd-painiketta.

Henkilöhahmon nimen vaihtaminen

Edit –> Find –> Replace –>  Kirjoita kenttään ’Search document’ henkilöhahmon nimi ja kenttään ’Replace with’ uusi henkilöhahmon nimi –> paina Replace All 

Wordin korvaus-toiminto ei ole täydellinen, sillä se ei korvaa suomen kielen sijamuotoja, vaan ne pitää vaihtaa manuaalisesti. Toiminto helpottaa 
kuitenkin hieman kirjoittajan elämää.

Etsi tietty sana tai sanonta tekstistä

Paina ensin ctrl ja F. Kirjoita sana tai lause ruudun oikeaan yläkulmaan ilmestyvään haku-laatikkoon. Paina enteriä ja ohjelma korostaa kaikki hakemasi sanat/lauseet tekstistä. (Toimii myös Internet-selaimessa).

Valitse sana tai valitse koko kappale

Valitse sana: klikkaa hiiren vasenta painiketta 2 kertaa.
Valitse koko kappale: klikkaa hiiren vasenta painiketta 3 kertaa.

Uuden luvun aloittaminen

Insert –> Break –> Page Break
Teksti alkaa automaattisesti seuraavan sivun ylälaidasta.

Tekstin muuttaminen CAPS LOCKista pieniksi kirjaimeksi (tai toisinpäin)

Maalaa sana tai lause, jonka haluat muuttaa. Paina sitten shift ja F3.

Teksti muuttuu ensin muotoon: iso alkukirjain ja muut sanan/lauseen kirjaimet ovat pienillä kirjaimilla. Kun painat shift ja F3 uudestaan, muuttuu teksti kokonaan pieniksi kirjaimiksi. Kolmannen kerran painaessasi teksti vaihtuu taas suuriksi kirjaimiksi.

Kätevä toiminto, jos CAPS LOCK on vahingossa jäänyt päälle.

Mihin jäin viime kerralla?

Paina shift ja F5. Word vie sinut siihen kohtaan tekstitiedostoa, mitä viimeksi muokkasit.

Pakko saada Lorem Ipsumia!

Aloita uusi kappale –> kirjoita seuraava koodi: =lorem() –> Word lisää automaattisesti pätkän lorem ipsumia (kolme kappaletta, joissa kussakin on kolme virkettä tekstiä).

Kuva: Unsplash